Facilitez le paiement d’acompte et de solde
Une stratégie efficace pour les DAF pour optimiser la trésorerie et réduire le DSO !
Dans les secteurs comme le voyage, l’industrie, les services ou encore la location de matériel, la pratique du paiement d’acompte est essentielle pour sécuriser les revenus avant livraison. Pourtant, ce mode de paiement reste souvent fragmenté, peu digitalisé et difficile à automatiser, tant pour les clients que pour les équipes financières.
En tant que Directeur Administratif et Financier, votre priorité est claire : optimiser votre trésorerie, réduire les délais de paiement (DSO), limiter les impayés tout en facilitant le parcours client. Découvrez comment une cinématique de paiement fluide et mixte, mêlant virement et prélèvement, peut répondre à ces enjeux stratégiques.
Pourquoi proposer le paiement d’un acompte ?
Le paiement d’un acompte permet de facturer une partie de la prestation avant son exécution. C’est un levier fort pour sécuriser sa trésorerie, surtout dans des contextes de cycles longs ou de production sur-mesure.
Enjeux pour le DAF :
- Améliorer la visibilité des flux de trésorerie
- Réduire les risques de désistement
- Couvrir les premières charges liées à la commande
- Contractualiser plus fermement la relation commerciale
Comment fonctionne le paiement d’acompte avec la solution DPA de SSP ?
SSP a développé une cinématique de paiement unique, pensée pour les décideurs financiers en quête d’efficacité :
1 seul acte d’achat, 2 paiements automatisés :
1. L’acompte
- Initié par virement instantané via un lien de paiement envoyé au client
- Aucune saisie d’IBAN : 100 % digital, fluide et sécurisé
- Confirmation immédiate dans votre back-office SSP
2. Le solde
- Règlement automatisé via prélèvements SEPA programmés
- Le client signe un e-mandat avec authentification forte
- Échéancier : paiement en plusieurs fois ou selon les étapes de la prestation
Un seul parcours, une seule validation client, zéro friction.
Les bénéfices pour la direction financière
- Optimisation du DSO et du BFR
Encaisser un acompte dès la commande permet de réduire votre DSO, d’anticiper votre trésorerie et d’améliorer le pilotage de votre BFR.
- Sécurisation des paiements
- Paiement par initiation de virement est irrévocable
- Contrôle du couple IBAN via AIS
- E-mandat avec signature électronique
- Réduction des impayés et litiges
Gain de temps et pilotage en temps réel
Grâce à une intégration en API ou en mode SaaS, la solution DPA de SSP permet aux directions financières de suivre en temps réel l’ensemble des encaissements. Toutes les données sont centralisées dans un back-office intuitif, facilitant considérablement le lettrage comptable. Ce niveau de visibilité offre un pilotage instantané de la trésorerie, libérant les équipes de tâches chronophages et manuelles.
Prenons l’exemple d’un DAF dans le secteur du BTP : une entreprise de location d’équipements encaisse automatiquement 40 % du montant via virement dès la réservation, puis le solde en trois prélèvements mensuels, en un seul acte d’achat. Grâce à ce parcours digitalisé et automatisé, la trésorerie est sécurisée, le taux d’impayés tend vers zéro, et les équipes bénéficient d’un processus fluide, sans friction.
En conclusion, la solution DPA de SSP est un véritable levier de performance pour les directions financières. En combinant paiement anticipé, automatisation et suivi en temps réel, elle vous permet non seulement d’optimiser votre BFR, mais aussi de renforcer la fiabilité et la fluidité de votre parcours de facturation. Une réponse concrète aux enjeux des DAF modernes.
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